RECEPCIONISTA

Contratamos para a vage de recepcionista no nosso escritório de Arquitetura e Engenharia.

Vaga para período integral;

Funções da vaga:

Abertura e fechamento da empresa;

• Preparo do café para os clientes (sala de reuniões e recepção)

• Receber os visitantes com foco na fidelização dos mesmos;

• Receber e transmitir chamadas e mensagens telefônicas;

•Responder whatsApp da empresa;

•Responder e redirecionar e-mails;

•Gerenciar correspondências;

• Organizar arquivos e documentos;

• Agendamento e controle de reuniões;

• Auxilio na gestão da empresa;

• Assistência às funções de RH;

• Orientação e atendimento aos colaboradores; • Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da equipe/empresa; • Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da empresa; • Pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades de cada setor;

• Controle de plotagens, cópias entregues aos clientes e conferência da cobrança mensal (Ingraf); • Utilizar recursos de informática para desempenhar suas atividades;

• Acompanhar fases de processos e reportar aos colegas responsáveis;

• Acompanhar os prazos de processos, direcionando aos responsáveis, para execução em tempo hábil;

• Manter-se atualizada nas tendências da tecnologia, agregando agilidade, qualidade e profissionalismo.